1 - کلیه داوطلبان لازم است ابتدا فرم اطلاعات عمومی را تکمیل نمایند.
2 - کلیه داوطلبان عضو هیأت علمی دانشگاههای علوم پزشکی و شرکت کننده در گروه محققین و محققین جوان و محققین دانشجو که در سامانه علم سنجی وزارت بهداشت اطلاعات پژوهشی دارند فقط لازم است فرم اطلاعات عمومی را تکمیل نمایند و نیاز به ثبت اطلاعات مقالات نمی باشد.
3 - کلیه پژهشگران حوزه سلامت که عضو هیأت علمی دانشگاههای علوم پزشکی کشور نیستند و مایل به شرکت در گروه های محققین، محققین جوان و یا محققین دانشجو در دو کمیته علوم بالینی و علوم پایه پزشکی هستند لازم است پس از تکمیل فرم اطلاعات عمومی کارنامه پژوهشی 5 سال گذشته (از سال 1399 یا 2020 و به بعد) از طریق سایت جشنواره ارسال نمایند برای این منظور لازم است اطلاعات مقالات در این بازه زمانی را در قالب تعریف شده که فایل اکسل می باشد و در سایت قابل دسترسی است ثبت نمایند.
ارسال هر گونه فرمت دیگر از رزومه پژوهشی قابل امتیاز دهی و داوری نیست
4 - محقق جوان داوطلبان با حداقل H index 8 و متولد 1368 و به بعد با ارائه تصویر شناسنامه را شامل می گردد.
5 - محققین دانشجو داوطلبان دانشجوی غیر هیات علمی را شامل میشود این گروه از شرط سنی مستثنی می باشند و لازم است گواهی اشتغال به تحصیل خود را در فرم محققین دانشجو بارگذاری نمایند.
6 - محققینی که دارای مقاله ای با شرایط زیر باشند میتوانند در هر یک از کمیته های علوم پایه پزشکی یا علوم بالینی در گروه پژوهش برتر ثبت نام نموده و مقاله خود را ارسال نمایند.